Modello Excel per le spese condivise

Cosa c'è nel foglio delle spese condivise

Due fogli, niente di nascosto. Tu scrivi solo nelle celle bianche: nomi, date, descrizioni, importi, e un 1 per ogni persona che partecipa a una riga.

• Spese. Una riga per spesa: Data, Descrizione, Importo, Pagato da, poi una colonna con la casella per ciascuna delle 10 persone al massimo. Metti un 1 sotto tutti quelli che partecipano a quella spesa. Due colonne si calcolano da sole: Divisa tra conta gli 1 sulla riga, e Quota a persona divide l'importo per quel numero. La riga di intestazione è bloccata e il file arriva con 40 righe vuote più 5 righe di esempio che puoi sovrascrivere.
• Persone. Una riga per persona, con tre colonne calcolate: Pagato somma tutte le spese che quella persona ha pagato, Quota somma la sua parte di ogni riga in cui è inclusa, e Saldo è pagato meno quota. Un saldo positivo significa che il gruppo le deve dei soldi. Sotto c'è la tabella Saldare con l'organizzatore, che trasforma quei saldi in un solo pagamento a persona.

Importi e date sono già formattati per la tua zona, quindi il file che scarichi mostra gli euro e le date in formato GG/MM/AAAA senza che tu debba cambiare niente.

Come funzionano le formule del foglio per dividere le spese

Quattro funzioni semplici fanno tutto, e puoi leggerle una per una nella barra della formula. Niente è scritto a mano, niente è un valore incollato, e non ci sono macro da abilitare.

Per spesa

Divisa tra = SOMMA(delle colonne con le caselle su quella riga) e Quota a persona = SE(conteggio > 0; importo / conteggio; 0). Poiché la quota è l'importo diviso per il conteggio, le quote di una riga rifanno sempre l'importo.

Per persona

Pagato = SOMMA.SE(colonna Pagato da; il nome di questa persona; colonna Importo). Quota = MATR.SOMMA.PRODOTTO(colonna Quota a persona; colonna delle caselle di questa persona), che somma la quota della riga solo dove la sua cella contiene un 1. Saldo = Pagato - Quota. Somma tutti i saldi e il risultato è zero: è il controllo stampato accanto alla riga dei totali.

Come si pareggia

La prima persona del foglio Persone è l'organizzatore. Tutti gli altri o pagano all'organizzatore quanto vale il loro saldo negativo, o ricevono quanto vale il loro saldo positivo, quindi un gruppo di cinque persone pareggia in quattro pagamenti. Un piano con chi paga chi, che abbina direttamente debitori e creditori, deve confrontare ogni saldo con tutti gli altri, e non è una cosa che una formula di foglio di calcolo faccia in modo pulito. Se vuoi quella versione, il calcolatore chi deve a chi la produce nel browser.

Esempio pratico: un mese di spese tra quattro persone

Sono le righe di esempio con cui arriva il file, così puoi aprirlo e seguire il ragionamento.

Calcolatore di spese condivise in Excel, o nel browser

Un modello Excel per le spese condivise è lo strumento giusto quando vuoi un file tuo, che tenga traccia del mese e che nessuno debba avere un account per aprire. È lo strumento sbagliato quando le stesse quattro persone continuano ad aggiungere spese ogni settimana, perché qualcuno deve pur essere quello che apre il file, scrive la riga e lo rimanda a tutti.

Se ti serve solo una risposta subito, gli strumenti nel browser saltano il download: calcolatore chi deve a chi per un conto di gruppo, calcolatore divisione conto per un conto singolo, calcolatore affitto condiviso per l'affitto mensile, e calcolatore spese di viaggio per i viaggi. Per un viaggio con date e categorie, il file giusto è il foglio di calcolo per le spese di viaggio.