Plantilla Excel para gastos compartidos

Qué incluye la plantilla de gastos compartidos

Dos hojas y nada escondido. Solo escribes en las celdas blancas: nombres, fechas, descripciones, importes y un 1 por cada persona que comparte una fila.

• Gastos. Una fila por gasto: Fecha, Descripción, Importe, Pagado por y después una columna de casilla por cada una de hasta 10 personas. Pon un 1 debajo de todas las personas que comparten ese gasto. Dos columnas se calculan solas: Se reparte entre cuenta los unos de la fila y Parte por persona divide el importe entre ese número. La fila de encabezados está inmovilizada y la plantilla trae 40 filas en blanco más 5 filas de ejemplo que puedes sobrescribir.
• Personas. Una fila por persona, con tres columnas calculadas: Pagado suma todos los gastos que pagó esa persona, Parte suma su porción de cada fila en la que estaba incluida y Saldo es lo pagado menos la parte. Un saldo positivo significa que el grupo le debe dinero. Debajo está la tabla Saldar con el organizador, que convierte esos saldos en un solo pago por persona.

Los importes y las fechas ya vienen con el formato de tu región, así que el archivo que descargas muestra euros y fechas DD/MM/AAAA sin que toques ningún ajuste.

Cómo funcionan las fórmulas de la plantilla

Cuatro funciones sencillas hacen todo el trabajo, y puedes leerlas todas en la barra de fórmulas. Nada está escrito a mano, nada es un valor pegado y no hay macros que activar.

Por gasto

Se reparte entre = SUMA(de las columnas de casilla de esa fila) y Parte por persona = SI(cuenta > 0; importe / cuenta; 0). Como la parte es el importe dividido entre la cuenta, las partes de una fila siempre vuelven a sumar el importe.

Por persona

Pagado = SUMAR.SI(columna Pagado por; el nombre de esta persona; columna Importe). Parte = SUMAPRODUCTO(columna Parte por persona; columna de casilla de esta persona), que suma la parte de la fila solo donde su celda tiene un 1. Saldo = Pagado - Parte. Suma todos los saldos y el resultado es cero, que es la comprobación impresa junto a la fila de totales.

Cómo liquidar

La primera persona de la hoja Personas es la organizadora. El resto le paga el importe de su saldo negativo o recibe el de su saldo positivo, así que un grupo de cinco liquida con cuatro pagos. Un plan de quién paga a quién que empareje deudores con acreedores directamente tiene que comparar cada saldo con todos los demás, y eso no es algo que una fórmula de hoja de cálculo haga con limpieza. Si quieres esa versión, la calculadora de quién debe a quién la genera en el navegador.

Ejemplo práctico: un mes de gastos entre cuatro personas

Estas son las filas de ejemplo que trae la descarga, así que puedes abrir el archivo e ir siguiéndolas.

Calculadora de gastos compartidos en Excel o en el navegador

Una plantilla de Excel para gastos compartidos es la herramienta adecuada cuando quieres un archivo que sea tuyo, que deje constancia del mes y que nadie necesite una cuenta para abrir. Es la herramienta equivocada cuando las mismas cuatro personas siguen añadiendo gastos cada semana, porque alguien tiene que ser quien abre el archivo, escribe la fila y lo vuelve a compartir.

Si solo necesitas una respuesta ahora mismo, las herramientas del navegador te ahorran la descarga: calculadora de quién debe a quién para una cuenta de grupo, calculadora para dividir la cuenta para un ticket suelto, calculadora para dividir el alquiler para el alquiler mensual y calculadora de gastos de viaje para los viajes. Para un viaje con fechas y categorías, el archivo que toca es la plantilla de gastos de viaje.