Tableau de dépenses partagées

Ce que contient le tableau de dépenses partagées

Deux feuilles, rien de caché. Vous ne saisissez que dans les cellules blanches : prénoms, dates, descriptions, montants, et un 1 pour chaque personne qui partage une ligne.

• Dépenses. Une ligne par dépense : Date, Catégorie, Description, Montant, Payé par, puis une colonne à cocher pour chacune des 10 personnes possibles. Mettez un 1 sous toutes les personnes qui partagent la dépense. Deux colonnes se calculent seules : Partagé entre compte les 1 de la ligne, et Part par personne divise le montant par ce nombre. La ligne d'en-têtes est figée et la feuille arrive avec 40 lignes vides plus 5 lignes d'exemple que vous pouvez écraser.
• Personnes. Une ligne par personne, avec trois colonnes calculées : Payé additionne toutes les dépenses réglées par cette personne, Part additionne sa portion de chaque ligne où elle était incluse, et Solde vaut payé moins part. Un solde positif signifie que le groupe lui doit de l'argent. Juste en dessous se trouve le tableau Régler avec l'organisateur, qui transforme ces soldes en un paiement par personne.

Les montants et les dates sont déjà au format de votre région : le fichier téléchargé affiche des euros et des dates en JJ/MM/AAAA sans que vous ayez à changer un réglage.

Comment fonctionnent les formules du tableur

Quatre fonctions simples suffisent, et vous pouvez toutes les lire dans la barre de formule. Rien n'est écrit en dur, rien n'est une valeur collée, et il n'y a aucune macro à activer.

Par dépense

Partagé entre = SUM(des colonnes à cocher de la ligne) et Part par personne = IF(compte > 0, montant / compte, 0). Comme la part est le montant divisé par le compte, les parts d'une ligne redonnent toujours le montant.

Par personne

Payé = SUMIF(colonne Payé par, le prénom de la personne, colonne Montant). Part = SUMPRODUCT(colonne Part par personne, la colonne à cocher de cette personne), qui n'additionne la part de la ligne que là où sa cellule contient un 1. Solde = Payé - Part. Additionnez tous les soldes et vous obtenez zéro, c'est le contrôle imprimé à côté de la ligne des totaux.

Le règlement

La première personne de la feuille Personnes est l'organisateur. Chacun des autres lui verse le montant de son solde négatif, ou reçoit le montant de son solde positif, donc un groupe de cinq se règle en quatre paiements. Un plan qui associe directement les débiteurs aux créanciers doit comparer chaque solde à tous les autres, ce qu'une formule de tableur ne fait pas proprement. Si vous voulez cette version, le calculateur qui doit quoi la produit dans le navigateur.

Exemple détaillé : un mois de factures entre quatre personnes

Ce sont les lignes d'exemple livrées avec le fichier, vous pouvez donc l'ouvrir et suivre le raisonnement.

Tableur de dépenses partagées, ou calculateur dans le navigateur

Un tableau Excel de dépenses partagées est le bon outil quand vous voulez un fichier qui vous appartient, qui garde la trace du mois, et que personne n'a besoin d'un compte pour ouvrir. C'est le mauvais outil quand les mêmes quatre personnes ajoutent des dépenses chaque semaine, parce qu'il faut toujours que quelqu'un ouvre le fichier, saisisse la ligne et le repartage.

S'il vous faut juste une réponse tout de suite, les outils en ligne évitent le téléchargement : le calculateur qui doit quoi pour un compte commun, le calculateur pour partager l'addition pour une note unique, le calculateur de loyer en colocation pour un loyer mensuel, et le calculateur de dépenses de voyage pour un séjour. Pour un voyage avec des dates et des catégories, le fichier correspondant est le tableau de dépenses de voyage.