Planilha de gastos compartilhados

O que tem na planilha de gastos compartilhados

Duas abas, nada escondido. Você só digita nas células brancas: nomes, datas, descrições, valores, e um 1 para cada pessoa que divide a linha.

• Despesas. Uma linha por despesa: Data, Descrição, Valor, Pago por, e depois uma coluna de marcação para cada uma das até 10 pessoas. Coloque 1 embaixo de todo mundo que divide a despesa. Duas colunas se calculam sozinhas: Dividido entre conta os 1 da linha, e Parte por pessoa divide o valor por essa contagem. A linha de cabeçalho fica congelada e o arquivo vem com 40 linhas em branco mais 5 linhas de exemplo que você pode sobrescrever.
• Pessoas. Uma linha por pessoa, com três colunas calculadas: Pago soma todas as despesas que a pessoa pagou, Parte soma a fatia dela em cada linha em que entrou, e Saldo é o pago menos a parte. Um saldo positivo quer dizer que o grupo deve para ela. Logo abaixo fica a tabela Acertar com o organizador, que transforma esses saldos em um pagamento por pessoa.

Os valores e as datas já vêm formatados para a sua região, então o arquivo que você baixa mostra reais e datas em DD/MM/AAAA sem você mexer em nenhuma configuração.

Como funcionam as fórmulas da planilha de divisão de despesas

Quatro funções simples fazem tudo, e você consegue ler cada uma delas na barra de fórmulas. Nada está fixado na mão, nada é valor colado, e não há macro nenhuma para habilitar. Num Excel em português elas aparecem como SOMA, SOMASE, SOMARPRODUTO e SE.

Por despesa

Dividido entre = SUM(das colunas de marcação daquela linha) e Parte por pessoa = IF(contagem > 0, valor / contagem, 0). Como a parte é o valor dividido pela contagem, as partes de uma linha sempre voltam a somar o valor.

Por pessoa

Pago = SUMIF(coluna Pago por, o nome desta pessoa, coluna Valor). Parte = SUMPRODUCT(coluna Parte por pessoa, a coluna de marcação desta pessoa), que soma a parte da linha só onde a célula dela tem um 1. Saldo = Pago - Parte. Some todos os saldos e o resultado é zero, que é a conferência impressa ao lado da linha de totais.

Acertando as contas

A primeira pessoa da aba Pessoas é a organizadora. Todas as outras ou pagam à organizadora o tamanho do saldo negativo delas, ou recebem o tamanho do saldo positivo, então um grupo de cinco acerta em quatro pagamentos. Um plano de quem paga quem, que junta devedores e credores diretamente, precisa comparar cada saldo com todos os outros, e isso não é algo que uma fórmula de planilha faça direito. Se você quer essa versão, a calculadora de quem deve para quem monta ela no navegador.

Exemplo resolvido: um mês de contas entre quatro pessoas

São essas as linhas de exemplo que já vêm no arquivo, então você pode abrir e acompanhar.

Calculadora de gastos compartilhados no Excel, ou no navegador

Um modelo de Excel para dividir gastos é a ferramenta certa quando você quer um arquivo seu, que guarde o registro do mês, e que ninguém precise de conta para abrir. É a ferramenta errada quando as mesmas quatro pessoas continuam adicionando despesas toda semana, porque alguém tem que ser a pessoa que abre o arquivo, digita a linha e reenvia.

Se você só precisa de uma resposta agora, as ferramentas do navegador dispensam o download: calculadora de quem deve para quem para a conta de um grupo, calculadora para rachar a conta para uma conta única, calculadora para dividir o aluguel para o aluguel do mês, e calculadora de gastos de viagem para viagens. Para uma viagem com datas e categorias, o arquivo certo é a planilha de gastos de viagem.